Un CRTT può aderire unicamente alla profilazione o, se localizzato in Lombardia, può procedere anche all’accreditamento.

La profilazione è costituita da informazioni su attività, competenze, servizi e punti di forza di un CRTT raccolte attraverso un questionario on-line e rese pubbliche nel portale www.questio.it e consultabili dalla comunità tecnico-scientifica, dal mondo imprenditoriale e dalle istituzioni. Durante la profilazione, ogni CRTT individua un “Referente Community QuESTIO” che lo rappresenta nella community di QuESTIO e che pertanto interviene nei blog di discussione con gli altri CRTT e risponde ai ticket contenenti i bisogni di innovazione pubblicati dalle imprese. Egli può autorizzare altri addetti del centro delegati a partecipare alla Community. Sempre in fase di profilazione, il CRTT individua anche un “responsabile questionario” che si occupa della compilazione del questionario e dell’eventuale successivo iter di accreditamento.

L’accreditamento costituisce un elemento qualificante per la partecipazione ai bandi di finanziamento di Regione Lombardia. Esso è riservato ai CRTT che hanno una “sede operativa autonoma” in Lombardia, anche se appartenenti a realtà extra-lombarde. L’accreditamento è da intendersi per la sola sede lombarda purché essa svolga con continuità ricerca e/o trasferimento tecnologico e sia individuabile, direttamente o indirettamente, una gestione economico-finanziaria (budget e/o bilancio). Rispetto alla profilazione, l’accreditamento prevede la compilazione di ulteriori domande on-line e un momento di aggiornamento annuale in autunno. Le informazioni di accreditamento sono anche loro consultabili nel portale dagli utenti, alcune direttamente come dato visibile, altre indirettamente mediante indicatori; tutte, concorrono, unitamente con i precedenti dati di profilazione a completare una Scheda del Centro che viene pubblicata nella vetrina dei centri di ricerca e trasferimento lombardi.

Il software per l'immissione delle informazioni prevede due step distinti: l’inserimento delle informazioni di profilazione e, successivamente, l’eventuale inserimento delle informazioni di accreditamento.

Inserimento informazioni di profilazione

Cliccare sul link “registrazione” nel box posizionato alla sinistra della homepage e selezionare l’opzione “registrazione come CRTT”.
Una volta effettuata la registrazione, attraverso la login del “Responsabile Questionario” accedere alla “Home CRTT” e completare le domande di profilazione. La maggior parte delle informazioni di profilazione sono già state immesse in fase di registrazione o sono state importate dal questionario dell’anno precedente per i centri non nuovi; invitiamo comunque tutti i CRTT a ripercorrere passo per passo tutte le domande di profilazione per completarle con le informazioni ancora mancanti o per aggiornare le informazioni inserite l’anno precedente.
L'inserimento avviene per sezioni, come evidenziato dalla seguente immagine.

L'ultima voce in basso: “Informazioni aggiuntive (file)” consente al CRTT di caricare degli allegati informativi (brochure, presentazioni, etc.) ad uso e consumo di quegli utenti che vorranno avere maggiori informazioni sul CRTT.

Quando la profilazione sarà interamente completata e tutte le sezioni saranno verdi il profilo del centro sarà visibile nel portale.

Inserimento informazioni di accreditamento

Per poter accedere all'inserimento dei dati di accreditamento è necessario aver compilato tutte le sezioni della profilazione.

Solo dopo aver concluso la profilazione, verranno visualizzate le informazioni per l’accreditamento e la Home del CRTT per il Responsabile del questionario apparirà così:

Come si vede, le sezioni relative alla profilazione sono tutte in verde mentre quelle dell'accreditamento, al contrario, sono tutte rosse.
Completare pertanto le sezioni previste per l’accreditamento. Quando tutte le sezioni saranno diventate verdi, comparirà in basso nella “Home del CRTT” un  pulsante con la dicitura “Invio del questionario”, con la pressione di quest'ultimo si procederà all'invio elettronico del questionario per la validazione.
Una volta avvenuto l'invio, sarà disponibile, nella parte inferiore della pagina, il pulsante per la stampa del modulo di domanda di partecipazione al sistema QuESTIO da protocollare in Regione Lombardia. La domanda va protocollata una sola volta all’anno in occasione dell’aggiornamento dei dati. Si consiglia di protocollare subito appena inviato l’aggiornamento anche se il questionario inviato on-line non è ancora validato. Nel caso in cui durante la validazione vengano richieste modifiche nei dati, la domanda non va riprotocollata.

Come si può osservare nella tabella sotto riportata, il sistema fornisce informazioni sullo stato del questionario e della protocollazione della domanda di partecipazione.

I dati di protocollo verranno inseriti a sistema dall’unità operativa QuESTIO solo dopo che Regione Lombardia comunicherà la ricezione della domanda.

Durante le varie fasi di accreditamento, l’unità operativa QuESTIO comunica via e-mail con il Responsabile questionario per aggiornarlo sull’andamento dell’iter. Il sistema può segnalare eventuali modifiche dei dati da implementare oppure l’avvenuta validazione del questionario o infine l’avvenuto protocollo della domanda.

In caso di richiesta di modifiche, il responsabile del questionario, accedendo alla “Home page del CRTT” si troverà probabilmente di fronte ad una situazione come descritta dalla seguente immagine.

Come si vede, alcune delle sezioni che erano originariamente in verde, sono ora contrassegnate da un simbolo giallo: questo simbolo indica le sezioni che necessitano di attenzione da parte del CRTT.
Il responsabile del questionario dovrà quindi entrare nelle sezioni contrassegnate ed operare i cambiamenti necessari.
Una volta riportate sul verde le sezioni precedentemente invalidate il responsabile del questionario del CRTT potrà procedere al re-invio on-line del questionario per la validazione.

Quando il questionario sarà interamente validato e saranno pervenuti dalla Regione i dati dell’avvenuto protocollo, il sistema comunicherà via mail al responsabile CRTT e al responsabile questionario che  l’iter di accreditamento è da intendersi concluso e che il centro è accreditato per l’anno xx.